Настройка структуры криобанка
Система позволяет настроить электронную структуру хранилища под любую конфигурацию криобанка: от криохранилищ и стеллажей до конкретных мест размещения носителей.

• создание крионосителей с указанием типа, номера, цвета и места хранения;
• фиксация данных о криоконсервации: дата, исполнитель, среда криоконсервации;
• контроль заполненности хранилищ и занятых мест хранения.

Учет криоматериала
Система обеспечивает полный учет эмбрионов, ооцитов и спермы на всех этапах хранения и использования. Для каждого биоматериала фиксируются источник (пациент или донор), владелец (пациент или организация), а также сохраняется история всех операций и перемещений. Источник и владелец могут различаться, что позволяет вести учет донорского материала и операций по его передаче.
Поддерживаются:

• криоконсервация в рамках цикла ВРТ и независимо от него;
• внесение материалов, замороженных вне системы;
• процедуры оттаивания и повторной заморозки.

Операции с криобанком
Все операции с криоматериалами сопровождаются автоматическим формированием необходимых документов. В зависимости от типа операции система создает заявления, акты утилизации и сопроводительные документы без ручного заполнения.

• Перемещение Изменение места хранения носителя с фиксацией всей истории перемещений.
• Списание Материал переводится в статус списанного с указанием причины. После списания операции с материалом недоступны. Система автоматически формирует документы:
• заявление на утилизацию;
• акт утилизации.
• Транспортировка Оформление передачи материалов с автоматическим формированием документов:
• заявление на выдачу материалов;
• сопроводительное письмо.
• Смена владельца Изменение владельца материала для операций донации или передачи донорского материала с формированием необходимых документов.

Безопасная идентификация материалов
Каждый крионоситель маркируется этикеткой с информацией о биоматериале и штрихкодом.
Это позволяет:

• быстро идентифицировать материал;
• снизить риск ошибок при работе с биоматериалом;
• контролировать каждое перемещение в системе.

Контроль развития эмбрионов
Система обеспечивает полную прослеживаемость работы с эмбрионами на этапе культивирования: фиксирует действия пользователя, изменения состояния материала и всю историю его развития.
Возможности системы:

• оценка эмбрионов на любой день культивирования с настройкой обязательных этапов оценки под регламенты лаборатории;
• фиксация состояния каждого эмбриона и истории всех изменений;
• перемаркировка лабораторной посуды при переносе эмбрионов между чашками;
• сохранение данных о всех действиях пользователя с материалом.

Перенос эмбрионов
Система обеспечивает безопасное проведение процедуры переноса эмбрионов пациентке или суррогатной матери с обязательной идентификацией всех участников процесса.
При выполнении переноса система позволяет:

• выполнить этап отсадки эмбрионов с подготовкой и маркировкой чашки для переноса;
• идентифицировать эмбрионы по штрихкоду лабораторной посуды;
• идентифицировать пациентку или суррогатную мать по браслету со штрихкодом;
• фиксировать дату, время и дополнительные параметры процедуры: среду переноса, тип катетера и другие настройки.

Регламентированная документация
Система автоматизирует подготовку обязательной документации и печатных форм на всех этапах работы лаборатории.
Возможности:

• эмбриологический протокол — отчет о культивировании ооцитов и эмбрионов в соответствии с приказом Минздрава РФ № 803н;
• отчет о ходе выполнения цикла ВРТ;
• согласия, заявления, выписки и другие документы;
• печатные формы для операций криобанка: донация, выдача материалов, отказ от хранения, прием-передача и утилизация.

Пользовательские отчеты и KPI
Система позволяет создавать индивидуальные отчеты для анализа эффективности работы лаборатории и контроля ключевых показателей.
Возможности:

• формирование отчетов в формате PDF и электронных таблиц;
• настройка отчетов под задачи конкретной лаборатории;
• визуализация данных и показателей KPI;
• сохранение и хранение электронных документов в системе.

Система обеспечивает идентификацию пациента по QR-коду на браслете и контроль соответствия биоматериала по штрихкоду лабораторной посуды перед выполнением процедур.
Возможности системы:

• идентификация пациента перед пункцией фолликулов, переносом эмбрионов, внутриматочной инсеминацией и получением эякулята;
• проверка соответствия пациента и биоматериала перед началом процедуры;
• автоматическое открытие доступной работы после успешной идентификации;
• использование браслетов для идентификации доноров половых клеток при получении биоматериала.

Система обеспечивает цифровое сопровождение процедур получения и обработки биоматериала с фиксацией всех действий и автоматической маркировкой лабораторной посуды.

Пункция фолликулов
При выполнении пункции фолликулов в системе фиксируются основные параметры процедуры и данные о полученном материале.:

• учет количества полученных комплексов и выявленных атрезивных ооцитов;
• указание дополнительных параметров процедуры в соответствии с настройками лаборатории;
• печать неограниченного количества этикеток для маркировки чашек с уникальными идентификаторами.

Получение и обработка спермы
Система поддерживает различные варианты получения и обработки сперматозоидов с сохранением информации на каждом этапе работы:

• учет получения эякулята, хирургического получения сперматозоидов и получения сперматозоидов из посторгазменной мочи при ретроградной эякуляции;
• фиксация дополнительных параметров, включая метод получения и обработки материала;
• выполнение неограниченного количества этапов обработки спермы с маркировкой каждого этапа;
• учет любого количества контейнеров на каждом этапе обработки.

Система обеспечивает полный контроль этапа оплодотворения: от использования полученных ооцитов и спермы до формирования эмбрионов и фиксации результатов процедуры.

Возможности системы:

• создание эмбрионов из полученных ооцитов и спермы с учетом разных стадий развития (зигота, эмбрион на стадии дробления, морула, бластоциста);
• раздельный учет эмбрионов, полученных методом классического ЭКО и ИКСИ;
• проведение оплодотворения в отдельных работах, которые могут быть добавлены в цикл на разных этапах;
• учет эмбрионов, полученных из различных сочетаний гамет, включая использование донорского материала;
• поддержка процедур с участием нескольких участников программы ВРТ: супругов, доноров ооцитов и доноров спермы;
• фиксация и изменение оценок ооцитов после денудации.